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GED : Gestion Electronique de Documents


GED : Gestion Electronique de Documents
Les gains de productivité générés vous permettent de vous consacrer pleinement à votre activité. Bénéficiez également des avantages des droits affectés aux documents, organisez vos flux documentaires grâce à la gestion du « Workflow », et profitez pleinement des passerelles existantes entre la GED, les Scanners, les multifonctions, et avec vos logiciels tels que comptabilité, gestion commerciale ou ERP…

Les atouts :
- Gain de temps dans le classement de vos documents papiers et numériques
- Gain de temps dans la recherche de ces documents
- Sécurisation informatisées de l’ensemble de ces informations
- Gain de place pour l’archivage
- Consultation simplifiée des documents grâce à la puissante reconnaissance de caractère intégrée
- Gestion des vos process interne pour améliorer ou fiabiliser les différentes étapes de vos méthodes internes.
- Solution adaptée pour utilisateurs interne ou nomade
- Permet améliorer la gestion de vos documents arrivés par mail
- Eviter la redondance de documents dans votre structure
- Bénéficier de la possibilité de gérer les différentes version d’un document, pour éventuellement revenir sur une version plus ancienne en cas erreur.
- Liaison directe avec les solutions du marché (Microsoft Office ou autres, Logiciels de comptabilité, de gestion commerciale, de messagerie, ERP ou autres…)
- Permet de traiter tous type de documents : papier (en provenance d’un scaner professionnel ou d’un multifonction, avec des interface adaptée qui permettent le classement automatique de ces informations (tels que les courriers entrants, factures, bons de commandes…), ou documents numériques (par exemples, PDF en réception par mail, ou encore les documents que vous créés tels que Word Excel…)
- Et encore bien d’autres avantages : consultez nous pour une démonstration ou venez découvrir la solution lors d’une de nos matinale régulière.

GED : Gestion Electronique de Documents
Solution de GED CANON THEREFORE

GED : Gestion Electronique de Documents
Interface simple et intuitive type « office »

GED : Gestion Electronique de Documents
Interface de visulation permettant de manière simple la gestion des différentes versions et modification d’un document

GED : Gestion Electronique de Documents
Solution de workflow puissante bénéficiant d’une interface très efficace

GED : Gestion Electronique de Documents
Outils de numérisation pour Multifonctions simplifiant la saisie et le temps passé à la dématérialisation